Microsoft’un açıklamasına göre aylık 320 milyondan fazla aktif kullanıcıya sahip olan Teams, iş iletişiminde sohbet ve görüntülü aramaların yanında farklı araçlar da sunuyor. Platforma eklenen özellikler, günlük kullanım sırasında gözden kaçabiliyor. Toplantılarda süreyi takip etmek, gürültülü ortamlarda konuşmak, kaçırılan konuşmaları okumak ve yarım kalan mesajlara dönmek için kullanılabilen dört işlev, özellikle uzaktan çalışanların iletişimini kolaylaştırabilecek seçenekler arasında yer alıyor.
Toplantılarda 100 dakikaya kadar geri sayım
Teams’e 2025’in ortalarında eklenen geri sayım zamanlayıcısı, toplantının veya konuşmacılara ayrılan bölümlerin süresini takip etmeye yardımcı oluyor. Üst araç çubuğundaki Diğer (More) menüsünden Zamanlayıcı (Timer) seçildiğinde, toplantı ekranının sol üst köşesinde bir sayaç açılıyor. Kullanıcı burada ihtiyacına göre süre belirleyebiliyor; desteklenen üst sınır 100 dakika.
Geri sayım başlatıldığında, toplantıda sunucu yetkisi bulunan diğer katılımcılar da sayacı görebiliyor. Sürenin sonuna yaklaşılırken sayaç kırmızıya dönüyor, süre dolduğunda ise yanıp sönüyor. Ayarlanan süreyi sonradan değiştirmek veya geri sayımı iptal etmek mümkün. Ancak bu araç yalnızca planlanmış toplantılarda çalışıyor. Canlı etkinlikler, web seminerleri ve anlık aramalar zamanlayıcının kullanım alanına girmiyor.
Ses profiliyle çalışan yapay zekâ destekli yalıtım
Açık ofislerde veya evde yapılan görüşmelerde arka plandaki sesler konuşmayı zorlaştırabiliyor. Teams’in ses yalıtımı özelliği, arama ya da toplantı sırasında kullanıcı konuşurken çevredeki gürültüyü azaltmak için yapay zekâdan yararlanıyor. Özelliği kullanabilmek için önce bir ses profili oluşturmak gerekiyor. Böylece kullanım süreci, görüşme sırasında düğmeye basmadan önce yapılan kısa bir kayıt adımıyla başlıyor.
Profil oluşturmak için üst araç çubuğundaki üç noktalı menüden ayarlara, ardından Tanıma (Recognition) bölümüne giriliyor. Ses profili oluşturma seçeneği açıldıktan sonra ses kaydı başlatılıyor, kısa bir paragraf okunuyor ve kayıt sonlandırılıyor. Görüşme sırasında ise sağ üstteki mikrofon düğmesinin yanındaki açılır menü kullanılıyor. Ses yalıtımı buradan açılıp kapatılabiliyor.
Kaçırılan konuşmaları canlı transkripsiyonla okuma
2021’de kullanıma sunulan canlı transkripsiyon, toplantıya geç katılan veya konuşmanın bir bölümünü kaçıran kullanıcıların söylenenleri metin üzerinden takip etmesini sağlıyor. Microsoft’un neredeyse gerçek zamanlı çalıştığını belirttiği özellik, konuşmacıları birbirinden ayırt edebiliyor. Oluşan metne toplantı bittikten sonra da erişilebiliyor. Böylece kullanıcı, kaçırdığı bölümü okumak için yalnızca o anda ekranda görünen metinle sınırlı kalmıyor.
Transkripsiyonu başlatabilmek için yöneticinin bu işleve izin vermiş olması gerekiyor. İzin varsa toplantıyı düzenleyen kişi veya sunucu, araç çubuğundaki üç noktalı menüden özelliği etkinleştirebiliyor; işlem başladığında bütün katılımcılara bildirim gidiyor. Katılımcılar, ayarların erişilebilirlik bölümünden konuşmacı olarak tanımlanmayı kapatabiliyor. Microsoft, özelliğin çıkışı sırasında yayımladığı açıklamada verileri saklamadığını ve kendi yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmadığını belirtiyor.
Gönderilmeyen mesajlar taslak listesinde
Mart 2026 itibarıyla Teams, yazılmaya başlanmış ancak gönderilmemiş mesajlara erişmek için sohbet ekranının sol panelinde bir taslak listesi sunuyor. Başka bir bildirim nedeniyle konuşmadan ayrılan kullanıcı, metin kutusunda bıraktığı mesajı bu bölümde bulabiliyor. Liste, yarım kalan mesajın hangi konuşmada olduğunu yeniden arama veya mesajı baştan yazma ihtiyacını azaltıyor.
Bu alanda, yazılmaya başlanıp gönderilmemiş mesajlar bir arada görüntüleniyor. Kullanıcı aradığı taslağı bulduğunda iki seçenekten yararlanabiliyor: Mesajı silmek veya ilgili konuşmaya geri dönüp yazmaya devam etmek. Böylece dikkat dağıtan bir kesintinin ardından yarım bırakılan yazışmaya dönmek, taslak listesinden ilgili mesajı seçerek mümkün oluyor.
